Qué es Zotero y qué no hace por ti
Zotero es un gestor bibliográfico: guarda referencias, PDFs, notas y colecciones, y puede insertar citas y bibliografías desde un procesador de texto. Automatiza formato y vínculos entre cita y referencia, pero no comprueba que una fuente sea fiable, no lee por ti el documento ni garantiza que un DOI, autor o fecha importados sean verdaderos. Verifica siempre el registro contra la obra original.
Instalar Zotero y el conector del navegador
- Descarga Zotero desde su sitio oficial e instala la aplicación de escritorio.
- Instala Zotero Connector para el navegador compatible.
- Abre Zotero, inicia una biblioteca de trabajo y prueba guardar una página académica o un artículo.
El conector detecta metadatos que una web expone; no convierte una página mal descrita en una referencia correcta.
Crear una biblioteca organizada para el TFG
Crea una colección principal con el nombre del proyecto y subcolecciones por capítulos o temas, por ejemplo “marco”, “método” y “discusión”. Un mismo ítem puede aparecer en varias colecciones sin duplicar el archivo. Añade etiquetas para estado de lectura, variables o prioridad, y notas breves para explicar por qué una fuente es útil. Conserva el registro completo, no solo el PDF.
Importar por DOI, bases académicas y PDF
Para un DOI usa el identificador de Zotero y contrasta título, autores, revista y año. Desde Google Scholar o una base académica utiliza el icono del conector cuando identifique correctamente el resultado. Puedes adjuntar el PDF al ítem, pero revisa que pertenezca a la misma obra. Si importas un PDF suelto, completa los metadatos manualmente antes de citarlo.
Corregir metadatos, duplicados y autores
Revisa mayúsculas, orden de autores, tipo documental, fecha, editorial, páginas y DOI. Los apellidos y nombres mal separados producen citas incorrectas. Utiliza la vista de duplicados para fusionar registros tras comprobar que son la misma obra; no fusiones ediciones, capítulos o traducciones distintas. Si falta un DOI, no lo inventes: conserva la URL estable o los datos bibliográficos que realmente existan.
Primera cita en Word, LibreOffice o Google Docs
- Instala o activa la integración oficial correspondiente.
- Coloca el cursor donde va la cita y usa “Add/Edit Citation”.
- Busca por autor, título o año, selecciona el registro y añade página si citas literalmente.
- Para varias fuentes, añádelas en la misma cita según el estilo elegido.
- Inserta la bibliografía con el comando del complemento, no escribiendo entradas manuales mezcladas.
Guarda una copia antes de aceptar cambios globales de estilo. En documentos colaborativos, comprueba que todas las personas usan el flujo acordado.
Cambiar APA, Vancouver u otro estilo
Selecciona el estilo que exige tu universidad —por ejemplo APA 7 o Vancouver— en las preferencias del documento. Zotero actualiza citas y bibliografía vinculadas, pero el cambio puede requerir revisión manual de casos especiales, notas, mayúsculas o datos incompletos. No combines estilos en un mismo trabajo salvo indicación expresa.
Sincronización, copias de seguridad y entrega
La sincronización permite continuar en otro equipo si la configuras con tu cuenta; no sustituye una copia de seguridad. Conserva una exportación de la biblioteca, los PDFs autorizados y una copia del documento antes de entregar. Mantén en anexos solo lo que autorice la universidad: la biblioteca ayuda a trazabilidad, pero no debes compartir archivos con restricciones de acceso.
Errores frecuentes
Confiar en una importación sin abrir la fuente, conservar duplicados, editar a mano una bibliografía vinculada, cambiar de estilo al final sin revisar y perder la copia de la biblioteca son errores habituales. Corrige el registro en Zotero y actualiza el documento; no “arregles” solo el texto final si quieres que las futuras actualizaciones sigan siendo coherentes.
Complementa esta guía con ejemplos prácticos de APA 7 y Vancouver.
Fuentes oficiales consultadas
Estas fuentes explican el sistema y sus reglas generales. La normativa de tu centro prevalece cuando difiere.
- Zotero Documentation: The Basics · fuente oficial consultada el 12 de octubre de 2026.
- Zotero Documentation: Word Processor Integration · fuente oficial consultada el 12 de octubre de 2026.
